Fête des voisins : faites-vous connaître auprès de la mairie de La Baule-Escoublac

La  fête des voisins a lieu chaque année entre fin mai et juin (date évolutive). Elle permet de « Rencontrer ses voisins pour créer une solidarité de proximité et développer la convivialité. »

>> En savoir plus sur la fête des voisins - Un kit festif spécial "fête des voisins" numérique est disponible en téléchargement chaque année pour accompagner ce moment de convivialité !

Démarches pour organiser une fête des voisins à Baule-Escoublac : Si vous souhaitez organiser un tél événement sur la voie publique, vous devez obligatoirement compléter le formulaire en ligne ci-après.

Demande à adresser au minimum 3 SEMAINES avant  la date de votre fête des voisins au Service Relation Citoyens. Les demandes qui ne respecteront pas ce délai risquent de ne pas être traitées, merci d’anticiper celle-ci. Merci de votre compréhension. 

Merci d'avoir complété le plus précisement le formulaire en ligne pour le bon traitement de votre demande d'organisation sur la voie publique d'une fête des voisins. 

Un arrêté municipal sera alors rédigé et signé par l’adjoint au Maire en charge de la participation citoyenne, qualité de vie, circulation, transports plage et du quartier d’Escoublac selon les éléments transmis dans cette démarche en ligne. Le service Relation Citoyens vous adressera par courriel ensuite l’arrêté signé et les dernières recommandations pour l’organisation de votre fête des voisins.

Sécurisation de votre fête des voisins :

Pour rappel, les services de la ville déposeront des barrières à proximité des intersections dans des avenues concernées avec l’arrêté édité avant la manifestation (en général la veille), que vous devrez installer en qualité d’organisateur et responsable de celle-ci pour sécuriser votre fête des voisins et ainsi empêcher la circulation automobile.

La personne physique ou la personne morale ayant fait la demande de la fête des voisins est responsable du maintien de l’ordre et du bon état des lieux. A ce titre, elle endossera la responsabilité civile de tous dommages causés aux personnes ou aux biens pouvant survenir pendant la manifestation. Pour se garantir elle devra souscrire auprès de son assureur une assurance temporaire d’organisateur et il est conseillé d’en justifier auprès des services communaux par la remise d’une copie de l’assurance souscrite à cette occasion.

>> En savoir plus sur la fête des voisins - Un kit festif spécial "fête des voisins" numérique est disponible en téléchargement libre sur le site. <<

Le Service Relation Citoyens vous remercie et reste à votre disposition en cas de question au 02 51 75 75 75.